5 месяцев от начала проекта

Количество человек, необходимое для ускорения выполнения проекта на две недели

20 человек по 150 долларов в день в среднем

40 человек 150 человек 7000 человек

по 150долларов по 130 долларов по 120 долларов в день в среднем в день в среднем в день в среднем

Рисунок 2.3. Стоимость ускорения выполнения проекта на две недели на различных стадиях проекта

Сравнение проектов с подразделениями и функхщональной деятельностью компании

Проект представляет собой комплекс уникальных действий, не опирающийся на организационную структуру, имеющий определенные дату начала и окончания, расписание, стоимость и технические задачи. Управление проектом, следовательно, сильно отличается от управления обычным функциональным подразделением, в котором постоянно выполняется одна и та же работа, не имеющая четкой даты начала и завершения (табл. 2.2). Гэлбрейт (Galbreath) утверждает следующее:

Уникальность действий и результата есть отличительный признак проекта. Согласованность и единообразие - черты, типичные для обычной функциональной деятельности организаций... Функциональная деятельность направлена на рутинную поддержку или рутинное использование продукта или услуги, между тем как проекты нацелены на то, чтобы создавать эти продукты и услуги, делать возможным их использование. Следовательно, в нормальном бизнес-цикле проекты предшествуют функциональной деятельности... Если успешную функциональную деятельность можно представить как постоянный непрерывный поток действий, оканчивающихся предсказуемым набором

сходных результатов, то каждый проект следует рассматривать как временный имггльс активности, порождающий уникальный единичный результат... Функциональная деятельность может продолжаться и после достижения определенных результатов, в то время как проекты прекращаются, когда результат достигнут [40, р. 6].

Таблица 2.2. Сравнение проектной деятельности и работы бухгалтерии

Проект

Бухгалтерия

1. Определен жизненный цикл: формирование концепции, проектирование, изготовление, монтаж или строительство/производство, тестирование, начальное использование

2. Определены моменты начала и завершения: назначены соответствующие календарные даты

3. Подлежит немедленному завершению, если выясняется, что нельзя достичь целей; всегда прекращается

по завершении

4. Как правило, уникален, не имеет аналогов

1. Ведется постоянная деятельность из года в год

5. Все действия должны быть выполнены в соответствии с утвержденным бюджетом и календарным планом

6. Прогнозирование окончательного срока и стоимости исполнения затруднено

7. Может требовать участия персонала с очень различной квалификацией

в разных областях и, как правило, привлечения сотрудников из разных организаций, состав которых может изменяться от одной фазы жизненного цикла к другой

8. Скорость расходования средств и виды расходов постоянно меняются

9. Динамичен по природе

2. Нет определенных характеристик, привязанных к календарным датам, кроме тех, которые определяются финансовым годом

3. Обеспечивается непрерывное функционирование даже в период реорганизации компании

4. Как правило, выполняются хорошо известные функции и работы, незначительно отличающиеся

от предыдущих

5. Максимальный объем работы, который может быть выполнен, ограничен только годовым бюджетом

6. Прогнозирование годовых расходов относительно несложно

7. Включает небольшое количество тесно связанных видов работ, выполняемых внутри одной организации

8. Темпы расходования средств и виды расходов относительно неизменны

9. Статичен по природе

3-29

Вопросы управления

Методы и системы планирования и управления ресурсами, используемые в функциональных отделах, обычно неэффективны в применении к проектам.

Относительно новые концепции и системы, разработанные для применения в проектах, сами по себе не создают конфликтов и проблем, а скорее выявляют уже существующие различия, конфликты и несовместимость между проектами и функциональной структурой организаций. В такой ситуации основная задача менеджеров высшего звена состоит в том, чтобы эффективно управлять всеми проектами, продолжая не менее эффективно руководить функциональной организацией. Для решения этой задачи были разработаны концепции и методики интегрированного управления проектами.

2.3 КАТЕГОРИИ ПРОЕКТОВ

В бизнесе, промышленных и государственных организациях существует огромное многообразие проектов. Правильно классифицировать их внутри организации полезно по нескольким причинам. Процесс управления жизненным циклом проекта может значительно варьироваться в зависимости от категории проектов, при этом наиболее подходящий процесс должен применяться к каждому отдельному проекту. Развивая и непрерывно совершенствуя процесс для каждой категории проектов, менеджеры могут обеспечить некоторую степень стандартизации в управлении проектами.

Существует много способов классификации проектов: по размеру, сложности, географическому расположению, технологии, риску (экономическому, технологическому, политическому), характеру конечного продукта или результата, сектору бизнеса или предметной области, политической или экономической принадлежности и по другим признакам.

Основные категории проектов

со сходными процессами управления

В табл. 2.3 перечислены десять категорий проектов, рекомендованных к использованию. Проекты в каждой категории характеризуются очень схожими жизненными циклами, а также процедурами и инструментами утверждения, планирования, бюджетирования, составления расписаний, мониторинга и контроля в течение этих жизненных циклов. В большинстве случаев между процессами управления жизненными циклами проектов в категориях и подкатегориях будут существовать различия, иногда значительные. При необходимости список подкатегорий может быть расширен - как за счет выделения подкатегорий в случае их отсутствия, так и за счет добавления новых к уже имеющимся (см. табл. 2.3).

Эти категории не являются взаимоисключающими: во многих проектах присутствуют элементы двух или более категорий. Например, большинство проектов коммуникационных систем предусматривает как минимум адаптацию

соответствующего программного обеспечения. Проекты капитального строительства часто включают в себя информационные системы, и наоборот. В подобных случаях проект, вероятно, следует классифицировать исходя из преобладающей категории или, если это оправдано, - из размера, сложности или степени риска, определив его в этом случае как два или более проектов (либо различных категорий) в рамках программы.

Таблица 2.3. Рекомендованные категории проектов. Категории или подкатегории имеют схожие фазы жизненных циклов и уникальные процессы управления проектами

Таблица 2.3. Рекомендованные категории проектов. Категории или подкатегории имеют схожие фазы жизненных циклов и уникальные процессы управления проектами (продолжение)

Категории проектов

Примеры

5 Проекты в сфере капитального строительства

5.1 Прекращение эксплуатации сооружения

5.2 Снос сооружения

5.3 Обслуживание и модификация сооружения

5.4 Проектирование/снабжение/ строительство сооружения:

- гражданского;

- в области энергетики;

- в области, связанной

с окр)жающей средой;

- высотного;

- промышленного;

- коммерческого;

- жилого

6 Проекты информационных систем (программного обеспечения)

7 Проекты международного развития

7.1 Развитие сельского хозяйства/деревни

7.2 Образовательные проекты

7.3 Здравоохранительные проекты

7.4 Производство продуктов питания

7.5 Демографические проекты

7.6 Малые предприятия

7.7 Инфраструктура: энергетика (смазочные материалы, газ, нефть, уголь, производство и распределение электроэнергии), промышленность, телекоммуникации, транспорт, урбанизация, выработка воды, канализация, ирригация

Закрытие ядерной электростанции

Снос высотного здания

Плановые регламентные работы на производственном предприятии. Конверсия предприятия для производства новых продуктов или для выхода на новый рынок

Дамба для защиты от наводнений;

дорожная развязка

Газовая теплоэлектростанция;

нефте-/газопровод

Очистное сооружение

Новый завод Новый торговый центр; офисное здание Новый жилой квартал

Новая информационная система управления проектами (аппаратное обеспечение такой системы относится к категории разработки новых продуктов)

Разветвленные проекты в развивающихся странах, требующие привлечения большого количества людей, финансируемые Всемирным банком, банками регионального развития, US AID, UNIDO, другими агентствами объединенных наций или правительств. Проекты с большим объемом капитального строительства и строительных работ (отличны от категории 5, поскольку могут включать как часть проекта создание организационной единицы для обеспечения или поддержания функционирования сооружения), и кредитные организации, устанавливающие свои требования по части организации жизненного цикла проекта и по отчетности

Таблица 2.3. Рекомендованные категории проектов. Категории или подкатегории имеют схожие фазы жизненных циклов и уникальные процессы управления проектами (окончание)

Классификация мультипроектных программ по категориям

Программы часто содержат проекты, входящие в две или более основных категорий. Например, программа разработки крупномасштабной системы связи обычно включает проекты в области коммуникаций, капитального строительства.