Главная Промышленная автоматика.

выгоды правильного использования концепции выполненной стоимости [38]. Еще один очень хороший источник информации по этой теме - The College of Performance Measurement, колледж при Институте управления проектами (www.pmi.org.cpm).

Программное обеспечение для вычисления и анализа выполненной стоимости

Существует много программных пакетов, позволяющих автоматизировать вычисление выполненной стоимости и подготовку отчетов о стоимости, сроках и ходе работ (см. главу 5). Пример полезной диаграммы, полученной с помощью одного из таких пакетов, приводится на рис. 12.6, где отображены показатели и отклонения - обновляемые дважды в месяц и кумулятивные с начала выполнения.

Сравнение методов анализа выполненной стоимости с методом критических цепей в планировании и контроле проектов

Петерсон (Peterson) и Филиатролт (Filiatrault) провели сравнение кратко описанных выше методов анализа выполненной стоимости, которые много лет успешно применяются в малых и больших проектах, с относительно новым методом критических цепей, используемым в планировании и контроле проектов и пока еще гораздо менее подробно документированным [88]. Авторы предлагают использовать оба этих метода в комплексе:

Итак, как эти два метода могут быть объединены? Ключевой аспект - их применение менеджером проекта в тех целях, для которых они наиболее пригодны. EVMS надлежит использовать при управлении контрактами в следующих ситуациях:

• для поддержания прогрессивной оплаты путем ведения документации о фактических расходах в сравнении с выполненной стоимостью на данный момент;

• для ведения отчетности о ходе вьшолнения программы/проекта по отношению к ключевым контрольным событиям;

• для подтверждения методологии оценивания, лежащей в основе проекта, в целях повышения точности будущих оценок и своевременного выявления рисков проекта;

• для анализа отклонений в ходе выполнения проекта;

• для предоставления информации лицам, осуществляющим финансовый контроль проекта.


Тысячи долларов (кумулятивное значение)

со ф

о; со

D-CQ О

О. Q-о m

с: О

СО d о

¥ i

со со о.



т 1 i Г

со СУ

к о:

ГО ф

= S.

3 ~ I ш

о: I

ф >.

Earned Value Management System - система управления выполненной стоимостью. - Прим. ред.

о OS с

Ч го

g Е §8

го го

Q. С

5 2 о S

I Ф I СВ

§.

со est



ССРМ (управление проектами по методу критических цепей) следует использовать, чтобы получать максимум отдачи от процессов и ресурсов, необходимых для выполнения работ по проекту:

• для управления ограниченными ресурсами в целях достижения максимальной эффективности, идущей на пользу как проекту, так и всей организации;

• для защиты ограниченных ресурсов от простоев путем заблаговременной подготовки фронта работ;

• для обеспечения доступности критических ресурсов в тот момент, когда они необходимы;

• для обеспечения частого мониторинга, прогнозирования даты завершения проекта и устранения неблагоприятных факторов, способных сместить ее;

• для предоставления информации лицам, осуществляющим общий контроль хода исполнения проекта.

Весьма интересно, подтвердит ли через несколько лет широкое применение метода критической цепочки прогноз, даваемый его поборниками в отношении обеспечиваемых им выгод. Возможно, развитие комплексного подхода, основанного на двух вышеназванных методах, со временем принесет ощутимую пользу.

12.7 ИЗМЕРЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Измерение технической производительности (technical performance measurement, ТРМ) - это непрерывное прогнозирование степени ожидаемого или отображение степени реального достижения технических целей. Данная оценка подразумевает проведение анализа любых различий между достигнутыми показателями по состтнию на определенную дату, текущей оценкой и требованиями спецификаций. Обычно это самая трудная из всех трех основных областей планирования и контроля проекта (контроль стоимости, контроль календарного плана и технический контроль).

Достигнутый показатель по состоянию на определенную дату - это значение конкретного технического параметра, которое оценивается и измеряется с помощью определенного испытания или анализа.

Текущая оценка - значение конкретного технического параметра, которое должно быть достигнуто к моменту завершения проекта или контракта при условии соблюдения текущего плана.

Цель измерения технических показателей

Назначение ТРМ состоит в том, чтобы:

• обеспечить наглядное сравнение реальных и запланированных технических показателей для сопоставления с календарными планами и бюджетом;

• своевременно выявить существующие или потенциальные технические проблемы, которые требуют внимания руководства;

• способствовать оценке влияния предлагаемых изменений на проект.

Взаимосвязь с измерением освоенного объема и сроков

Календарные планы, стоимость и технические результаты всегда взаимосвязаны. Измерение выполнения стоимости/сроков может выявить проблемы в технической области, а технические проблемы, обнаруженные в ходе ТРМ, могут свидетельствовать о несоответствиях по срокам или денежным средствам. Однако описанные выше методы количественной оценки соблюдения сроков и стоимости в своей основе предполагают, что технические усилия и результаты достаточны для успешного завершения проекта. Следовательно, необходим особо строгий подход к ТРМ; в противном случае можно завершить проект в срок и без перерасхода бюджета, но полученный продукт окажется неприемлемым.

Моменты проведения ТРМ следует планировать так, чтобы они совпадали с плановым завершением важных работ в области проектирования и разработки или с объединением результатов выполнения нескольких задач. Это облегчит проверку результатов выполнения завершенной задачи с точки зрения технических требований.

Технические параметры

Параметры, которые необходимо тщательно отслеживать и включать в отчеты, должны:

• быть ключевыми показателями успешности исполнения проекта;

• отражаться в графах зависимостей проекта;

• соотноситься с элементами иерархической структуры проекта.

Для каждого отслеживаемого технического параметра во время планирования соответствующей задачи при необходимости должны определяться следующие данные:

требования спецификации;

привязанный к оси времени график плановых значений с диапазоном допусков (см. рис. 12.7). Этот график должен показывать ожидаемый рост параметра, а границы диапазона допусков - отражать погрешности в момент оценки. Также график показывает рамки бюджета и календарного плана, в которых прогнозируется достижение значения параметра, требуемого спецификацией;



События,

Спецификации и контрольное значение

Тесты

3 процессе разработки - компонентов

Анализ/предсказание/ моделирование


Сборка подузлов и предварительные " квалификационные тесты

Полетные тесты " 1 -й категории

, Квалификационные. тесты

позволяющие л ,\ измерить Z-Л надежность \

А А А А А

Периодический анализ надежности/ предсказание

Анализ проявлений ненадежности и меры коррекции

Анализ проявлений ненадежности и меры коррекции

/-1 ZA /-.i / i f-1 /- ZA

Анализ проявлений ненадежности и меры коррекции

S2 11

Демонстрационное тестирование 1 -й категории

о s s;

Рисунок 12.7. Планируемый график надежности

Профамма Номер контракта Пункт

Номер спецификации Номер ИСР

• ПАРАМЕТР

Элемент данных S-C584-001 В

ТАБЛИЦА 1

Имя поставщика Ответств. инженер Менеджер проекта

ОТЧЕТ ОБ ИЗМЕРЕНИИ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ Дата выпуска

Паресмотрено

ТРЕБОВАНИЯ К ПАРАМЕТРАМ

Ссылка

на параграф

спецификации

Детектирование

3.1.1.3.2.4

Структура антенны

3.1.1.3.5.2.1

Подсветка ракеты

3.1.1.3.2.4.9

Точность диапазона

3.1.1.3.2.9.1

Точность угла

3.1.1.3.2

Точность поддержания угловой скорости вращения Угловая скорость врвщения

3.1.1.3.2. 3.1.1.3.2.4.4

Дата первого пуска

31.1.3.2.4.1.1

Питание

3.1.1.1.1.3

Время реакции

3.1.1.4

Надежность

3.1.2.1.1

Ремонтопригодность

3.1.2.2

Масса

3.2.2

Объем

3.2.2

Единицы

измерения

параметра

Значение параметра по спецификации

Проконтро-лирсшанное значение параметра

Рисунок 12.8. Отчет об измерении технической производительности





0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 [61] 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73

0.0035